XRechnung · ZUGFeRD · Windows & macOS

XRechnung & ZUGFeRD direkt aus Excel —
in 30 Sekunden, gesetzeskonform.

Keine neue Software lernen. Kein ERP-Wechsel. Einfach Ihre Excel-Vorlage ausfüllen und per Klick eine gültige XRechnung (XML) oder ZUGFeRD-PDF erzeugen — der einfachste Excel-zu-eRechnung-Konverter für kleine Unternehmen.

Kostenlos testen Jetzt kaufen
Kostenlos starten Offline — keine Cloud Einmalige Zahlung möglich
Das Problem

eRechnung ist Pflicht — und trotzdem umständlich.

Die meisten Lösungen sind teuer, komplex oder erfordern einen kompletten Systemwechsel.

Seit 2025 gesetzliche Pflicht

B2B-Rechnungen im öffentlichen Sektor und zunehmend im privaten Bereich müssen als XRechnung oder ZUGFeRD übermittelt werden. Wer das ignoriert, riskiert Zahlungsverzögerungen.

Teure ERP-Erweiterungen

Die meisten Buchhaltungsprogramme verlangen kostenpflichtige Module oder einen Komplett-Umbau — für eine einzige neue Funktion. Das ist unverhältnismäßig.

XML ist kein Menschenformat

XRechnung ist ein technisches XML-Format. Manuell erstellen ist fehleranfällig, zeitraubend und ohne technisches Know-how kaum möglich.

Die Lösung

Excel bleibt Excel.
Der Rest läuft automatisch.

Das Excel eRechnung Tool ist ein Konverter, der Ihre bestehende Excel-Vorlage liest, alle Pflichtfelder validiert und auf Knopfdruck eine normkonforme XRechnung-XML sowie ein ZUGFeRD-PDF erzeugt — komplett offline, ohne Cloud, ohne monatliche Kosten. So konvertieren Sie Excel zu ZUGFeRD oder XRechnung in Sekunden.

  • Excel-Vorlage ausfüllen wie gewohnt — keine Umschulung
  • Per Klick: XRechnung (XML) + ZUGFeRD-PDF erzeugen
  • KoSIT-Validator läuft automatisch mit — kein Fehler geht durch
  • Excel Add-in für direkten Export aus der Tabelle
  • Läuft komplett offline — keine Daten verlassen Ihren PC
  • Windows 10 & 11 und macOS, keine Python-Installation nötig
Excel eRechnung Tool — Benutzeroberfläche
So einfach geht's

Drei Schritte zur fertigen eRechnung.

1

Excel ausfüllen

Rechnungsdaten in Ihre gewohnte Excel-Vorlage eintragen — genau wie bisher. Das Mapping wird einmalig eingerichtet, danach läuft alles automatisch.

2

Exportieren

Auf "eRechnung erstellen" klicken — das Tool prüft alle Pflichtfelder, validiert gegen den KoSIT-Standard und erzeugt XRechnung + PDF in Sekunden.

3

Versenden

XRechnung-XML und ZUGFeRD-PDF liegen im Ausgabeordner — direkt versandbereit per E-Mail, Upload-Portal oder Peppol.

Preise & Pläne

Kostenlos starten, bei Bedarf upgraden.

Keine versteckten Kosten, kein Abo-Zwang. Sie entscheiden.

Kostenlos
0 €
Zum Testen und Kennenlernen
  • 5 Rechnungen pro Monat
  • XRechnung (XML)
  • ZUGFeRD-PDF
  • KoSIT-Validierung
  • Excel Add-in
  • Wasserzeichen auf PDFs
  • Kein E-Mail-Support
Standard
129 € / Jahr
Für regelmäßige Nutzung im Betrieb
  • 1 Firma, unbegrenzte Rechnungen
  • XRechnung (XML)
  • ZUGFeRD-PDF ohne Wasserzeichen
  • KoSIT-Validierung
  • Excel Add-in
  • Updates für 1 Jahr
  • E-Mail-Support
Beliebteste Wahl
Lifetime
249 € einmalig
Einmal zahlen, für immer nutzen
  • 1 Firma, unbegrenzte Rechnungen
  • XRechnung (XML)
  • ZUGFeRD-PDF ohne Wasserzeichen
  • KoSIT-Validierung
  • Excel Add-in
  • Lifetime-Updates
  • E-Mail-Support

Für mehrere Firmen

Mehrere Unternehmen, eine Installation – zum Beispiel für Holdings, Familienbetriebe oder Buchhaltungsbüros.

Mehrfirmen
179 € / Jahr
oder 349 € einmalig als Lifetime-Lizenz
Für Unternehmer mit mehreren Firmen
  • Bis zu 3 Firmen
  • Eigene Stammdaten & Excel-Vorlage je Firma
  • Firmen-Umschalter im Programm
  • Unbegrenzte Rechnungen, ohne Wasserzeichen
  • XRechnung, ZUGFeRD, KoSIT-Validierung
  • Updates (1 Jahr bzw. Lifetime) & E-Mail-Support
Büro
299 € / Jahr
oder 599 € einmalig als Lifetime-Lizenz
Für Buchhaltungsbüros und Dienstleister
  • Unbegrenzt viele Firmen
  • Eigene Stammdaten & Excel-Vorlage je Firma
  • Firmen-Umschalter im Programm
  • Unbegrenzte Rechnungen, ohne Wasserzeichen
  • XRechnung, ZUGFeRD, KoSIT-Validierung
  • Updates (1 Jahr bzw. Lifetime) & E-Mail-Support

Alle Preise zzgl. MwSt.  ·  Sofort-Download nach Kauf  ·  Kein Abo-Zwang
Als Firma zählt der Rechnungsabsender (USt-IdNr.). Upgrade jederzeit möglich – einfach kurz melden.

Individuelle Umsetzung

Eigene Excel-Vorlage automatisieren lassen

Sie haben eine individuelle Excel-Vorlage und möchten den Prozess Excel → XRechnung / ZUGFeRD vollständig automatisieren? Tech-IT Consulting entwickelt maßgeschneiderte Lösungen: vom einfachen Mapping Ihrer bestehenden Felder bis zur vollintegrierten Konverter-Pipeline — für Einzelunternehmer genauso wie für Handwerksbetriebe und Mittelstand.

Unverbindlich anfragen
FAQ

Häufige Fragen

Ja. Sie können Ihre eigene Vorlage weiterverwenden. Das Tool liest die Rechnungsfelder über ein konfigurierbares Mapping — einmalig einrichten, danach vollautomatisch.

Nein. Lizenzprüfung und Rechnungserstellung laufen vollständig offline auf Ihrem PC. Keine Cloud, keine Datenweitergabe, keine Abhängigkeit von externen Diensten.

Ja. Im Programm legen Sie mehrere Firmen mit eigenen Stammdaten und eigener Excel-Vorlage an und schalten oben rechts um. Standard und Lifetime gelten für 1 Firma, Mehrfirmen für bis zu 3 und Büro für unbegrenzt viele Firmen. Gezählt wird der Rechnungsabsender (USt-IdNr.).

Sie können weiterhin 5 Rechnungen pro Monat kostenlos erstellen (Freemium). Für unbegrenzte Nutzung einfach verlängern oder einmalig auf Lifetime upgraden.

Ja. Jede Rechnung wird automatisch durch den offiziellen KoSIT-Validator (Koordinierungsstelle für IT-Standards) geprüft. Bei Fehlern sehen Sie sofort, welches Feld korrigiert werden muss — bevor die Rechnung versendet wird.

Ja. Das Tool wandelt Ihre Excel-Rechnungsdaten in eine XRechnung-XML und optional in ein ZUGFeRD-PDF um. So entsteht aus Excel eine eRechnung, die vor dem Versand technisch validiert wird.

Ja. Neben dem fertigen Tool bietet Tech-IT Consulting auch individuelle Umsetzungen an: Mapping Ihrer eigenen Excel-Felder, Anpassung an firmenspezifische Layouts oder vollständige Automatisierung des Excel-zu-ZUGFeRD-Konvertierungsprozesses. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch.
Kostenloser Ratgeber eRechnung-Pflicht 2025 — alle Fristen & Pflichten einfach erklärt

Jetzt kostenlos starten —
5 Rechnungen ohne Risiko.

Kein Konto nötig. Einfach herunterladen, installieren, loslegen.

Fragen vor dem Kauf? Schreib mir direkt.